IS-H und S/4HANA – Die Transformationsansätze in der Übersicht – Greenfield oder Selective Data Transition

Bei allen Lösungsansätzen bleibt ein Fakt: das Core System muss Richtung S/4HANA – unabhängig vom IS-H oder der Nachfolgelösung

Die Ankündigung der SAP, die IS-H-Lösung nicht in S/4HANA zu integrieren, hat viele SAP-Kunden im Gesundheitswesen überrascht und vor einige Probleme gestellt. Wie soll nun eine Transformation der SAP-Landschaft in Richtung der strategischen Plattform S/4HANA angegangen werden, ohne dass der zukünftige Nachfolger der heute weit verbreiteten IS-H Lösung bekannt und als Produkt am Markt etabliert ist?

Dies hat dazu geführt, dass viele Kliniken und andere Gesundheitseinrichtungen ihre geplanten S/4HANA-Projekte mit der Begründung auf Eis gelegt haben, dass eine zukünftige Gesamtlösung derzeit nicht absehbar und vor allem nicht konkret planbar sei. Stattdessen wolle man die weitere Entwicklung abwarten.

Die Fakten im Überblick

• Es ist kein Upgrade-Pfad in Sicht, der das integrierte System mit Core und IS-H in einem Brownfield-Verfahren (1-Schritt-Verfahren) zu einer neuen Gesamtlösung führt. Somit bleiben mit Greenfield und Selective Data Transition zwei Ansätze.
• Neben einer Nachfolgelösung für das IS-H und seine genutzten Funktionen auf SAP-Basis ist auch eine Non-SAP-Lösung denkbar, die entweder separat eingeführt werden muss oder in anderen Fällen bereits vorhanden ist und in dieser Lösung nun weitere Funktionen "in Betrieb" genommen werden müssen, zum Beispiel die Patientenabrechnung.
• Das bestehende IS-H kann zunächst im so genannten Side-Car-Ansatz weiter betrieben und über eine Standardschnittstelle angebunden werden. Um den Migrationsaufwand zu reduzieren und Automatismen zu fördern, gibt es am Markt beispielsweise eine Erweiterung dieser Schnittstelle.

Die Transformationsansätze in der Übersicht – Greenfield oder Selective Data Transition

Für die abschließende Transformation stehen zwei Transformationsansätze zur Verfügung, die unterschiedliche Bedürfnisse abdecken.

Die gute Nachricht vorweg: Mit der Selective Data Transition gibt es auch eine technisch-operationalisierbare Variante, so dass man nicht gezwungen ist, viel Arbeit in die Nachbildung des heutigen Systems zu stecken, wenn entweder die heutigen Prozesse passen oder auch die Kapazität für die Neudefinition sehr begrenzt ist.

Im Folgenden werden die beiden Varianten im Überblick beschrieben, wobei der Schwerpunkt auf der oft unbekannten Selective Data Transition liegt.

Variante 1: Greenfield

Der Greenfield-Ansatz spricht schon mit seinem Namen für sich - man beginnt mit einem neuen System „auf der grünen Wiese“. Die Vorteile liegen auf der Hand und man hat die Chance, ein schlankes, neues und standardnahes System aufzubauen, das zukunftsorientiert ist und die Altlasten der Vergangenheit vollständig hinter sich lässt.

Die Kernmotivation im Greenfield ist die vollständige Neuentwicklung der Prozesse im SAP Standard mit Hilfe der SAP Best Practices. Dabei können die Prozesse E2E komplett neu gedacht werden, so dass nicht nur die obligatorischen Änderungen (Simplification Items) mit S/4HANA umgesetzt werden, sondern auch die bestehenden Painpoints beseitigt werden.

Der Greenfield-Ansatz eignet sich daher insbesondere dann, wenn neben dem Ziel des IS-H Unswitch auch eine weitreichende Prozessanpassung zusammen mit Änderungen in der Organisationsstruktur ( wie Mandantenlogik, Kontenplanänderungen, Anpassungen der CO-Strukturen etc.) vorgenommen werden soll.

Variante 2: Die Selective Data Transition

Nicht jede Einrichtung kann und will neben dem Tagesgeschäft völlig disruptiv über Prozessveränderungen nachdenken. In vielen Projekten von adesso wurde ein „Mittelweg“ identifiziert. Das bedeutet:

• Ein Teil der Prozesse muss überarbeitet werden - ein anderer Teil passt sehr gut und wird von den zwingenden Änderungen nur wenig oder gar nicht berührt.
• Ein Teil der Eigenentwicklungen wird nicht mehr benötigt - ein anderer Teil der Entwicklungen wird weiterhin benötigt, da auch mit S/4HANA keine Ersatzfunktionalität dafür im Standard ausgeliefert wird.

Die Reihe der Beispiele ließe sich fortsetzen. Der Kern der Aussage ist jedoch, dass eine S/4HANA-Transformation häufig beide Elemente enthält - die Neugestaltung sowie die Mitnahme von Bewährtem. Wie stark diese beiden Komponenten ausgeprägt sind, ist von Kunde zu Kunde unterschiedlich.

Die Seletcive Data Transition vereint diese beiden Ansätze und bietet somit alle Vorteile eines Greenfield-Ansatzes und eines rein technischen Ansatzes (wie beispielsweise der Brownfield-Ansatz, der bei einer integrierten IS-H-Lösung nicht möglich ist).

adesso beherrscht neben den Standardformaten Greenfield und Brownfield (bei IS-H nicht möglich) auch den SDT-Ansatz. Wir sprechen damit Kunden an, die

• die ihre Geschäftsanforderungen ganz oder teilweise mit ihrer aktuellen ERP-Lösung abdecken.
• keine personellen Kapazitäten oder Painpoints haben, die für einen Greenfield-Ansatz sprechen.
• in einem S/4HANA-Projekt nicht alles in Frage stellen wollen und nur gezielte Anpassungen im Umfeld von Prozessen, Strukturen oder Technik (Custom Code) vornehmen möchten.
• schnell und schlank auf S/4HANA migrieren wollen, um Unsicherheiten und Kosten zu minimieren.
• bereit sind, die ERP-Transformation von der Einführung einer neuen IS-H-Abrechnungslösung zu entkoppeln, ohne dabei Risiken einzugehen.

Das Fazit von adesso

• Durch die Entkopplung der ERP-Umstellung und der Einführung der IS-H-Nachfolgelösung werden die Komplexität sowie die Risiken für das Projekt massiv reduziert, was sich auch auf der Kostenseite niederschlagen wird. Die Belastung der Geschäftsbereiche wird dadurch zeitlich deutlich gestreckt und führt zu einer erheblichen Entlastung der Schlüsselressourcen.
• Der Transformationspfad für den ERP-Teil in Richtung S/4HANA wird heute und in Zukunft gleich verlaufen, so dass nur der Zeitpunkt den Unterschied macht.
• Je früher der Umstieg auf S/4HANA ERP erfolgt, desto unabhängiger ist man in Summe vom Wartungsende der alten ECC-Umgebung, alle Verbesserungen hinsichtlich technologischer, funktionaler und regulatorischer Themen werden von SAP ausschließlich in der neuen S/4HANA-Umgebung angeboten und können sofort für die Geschäftsprozesse genutzt werden.
• Die bisherige IS-H-Lösung kann einfach und problemlos als “Side-Car”-Variante weiter betrieben werden, bis die neuen Produkte verfügbar sind oder eine Non-SAP-Lösung zur Ablösung der Funktionen eingeführt oder angepasst wurde.

Grundsätzlich steht fest, dass der Transformationspfad für die ERP-Komponenten bereits heute klar vorgezeichnet ist und technisch/fachlich über die Ansätze Greenfield oder SDT umgesetzt werden muss. Aus den oben genannten Gründen empfiehlt adesso daher, sich schnellstmöglich mit diesem Thema zu beschäftigen.

Der Königsweg für die Umsetzung liegt nicht in der Entscheidung ob Greenfield oder SDT, sondern in der inhaltlichen Begründung. Jede Transformation ist einzigartig, auch wenn die Rahmenbedingungen auf den ersten Blick gleich erscheinen.

Die Lösung ist der rote Faden in der Transformation - mit dem Projektframework und Vorgehensmodell adesso active transformation führt adesso Sie sicher und effizient ans Ziel.