Agiles Projektmanagement, klassisch oder beides?

Hier sind einige Szenarien, in denen das traditionelle Projektmanagement glänzen kann:

• Die Anforderungen sind von Anfang an klar und verändern sich nicht grundlegend
• Häufiges Feedback ist nicht notwendig, um das Projekt erfolgreich umzusetzen
• Das Projekt wird in einem Umfeld durchgeführt, welches keine schnellen Veränderungen erlebt
• Die Entwicklung von externen Faktoren, wie neuen Technologien oder Konkurrenzangeboten, haben in der Regel einen geringeren Einfluss auf den Projekterfolg
• Das Projekt weist wenig Abhängigkeiten und wenig Komplexität auf, unerwartete Probleme treten für gewöhnlich nicht auf

Vorteile:

• Die Planung und Durchführung des Projekts ist klar und strukturiert
• Die lineare Natur erleichtert die Verwaltung und Kontrolle des Projekts, sowie die Ressourcenplanung
• Dieses Vorgehen ermöglicht die Umsetzung von Projekten in Branchen, welche strengen regulatorischen Anforderungen unterliegen

Nachteile:

• Die feste und sequenzielle Vorgehensweise verhindert, dass das Projekt flexibel auf unvorhergesehene Veränderungen reagieren kann
• Veränderungen können sehr kostspielig und aufwendig sein
• Die langen Feedbackzyklen erhöhen das Risiko, dass das Ergebnis nicht den Erwartungen entspricht
• Da die Anforderungen vor der Entwicklung dokumentiert sein müssen, braucht es mehr Dokumentationsaufwand und eine längere Vorbereitungszeit
• Es besteht das Risiko, dass die vorab definierten Anforderungen bis zum Zeitpunkt der Entwicklung bereits obsolet oder veraltet sind

Agiles Projektmanagement hingegen ist flexibler und darauf ausgelegt, intern gewonnene Erkenntnisse aus der Entwicklung und auch externe Treiber, wie Wünsche von Kundinnen und Kunden, Rahmenbedingungen und Marktentwicklungen möglichst früh in das Projekt einfliessen zu lassen. Ebenfalls ist es besser dafür geeignet, mit sogenannten „Unknown-Unknowns” umzugehen, also mit Problemen oder Dingen, von denen wir noch nicht einmal wissen, dass wir sie nicht kennen. Dies sind Faktoren, die wir nicht vorhersehen können, da sie ausserhalb unserer Erfahrungen und unseres aktuellen Wissensstands liegen.

Im agilen Vorgehen wird das Projekt in kurzen Iterationen umgesetzt und ermöglicht eine kontinuierliche Anpassung an sich verändernde Bedingungen. Um schnelle Feedbackzyklen zu ermöglichen, entwickelt man ein „Minimal-Viable-Product" (MVP): eine Produktversion, die gerade genügend Funktionen bietet, um den Nutzenden einen Mehrwert zu bringen. Das Ziel ist es, möglichst schnell festzustellen, ob das Produkt oder der Service bei Kundinnen und Kunden Anklang findet. Dieses MVP wird dann iterativ und inkrementell weiterentwickelt.

Hier sind einige Szenarien, in denen das agile Projektmanagement empfehlenswert ist:

• In dynamischen Umgebungen, in denen sich Anforderungen häufig ändern
• Wenn die Zusammenarbeit und das kontinuierliche Feedback von Stakeholdern während des Projekts wichtig und möglich sind
• Wenn die Anforderungen schwer vorhersehbar sind, ist Agilität essenziell, um neu gewonnene Erkenntnisse in das Projekt einfliessen zu lassen
• In Projekten mit hoher Komplexität, bei welchen zahlreiche „Unknown-Unknowns” bewältigt werden müssen

Vorteile:

• Das agile Projektmanagement ermöglicht einen risikoarmen und explorativen Zugang zu unbekannten und komplexen Themen
• Es wird weniger Aufwand in der Vorab-Dokumentation der Anforderungen benötigt, da die Dokumentation im Projektverlauf erstellt wird
• Die Gefahr von obsoleten oder veralteten Anforderungen wird minimiert
• Neue Erkenntnisse und Reaktionen auf Veränderungen können schnell implementiert werden
• Es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, die Bedürfnisse und Wünsche der Stakeholder zu erfüllen
• Es kann eine schnellere „Time-to-Market" erreicht werden

Nachteile:

• Die erfolgreiche Anwendung verlangt ein agiles Mindset aller Projektmitglieder, welches sich nach den Werten und Prinzipien von agilen Methoden richtet, wie zum Beispiel Scrum und dem agilen Manifest
• Eine agile Arbeitsweise benötigt viel Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit im Team und mit Stakeholdern, was je nach Rahmenbedingungen nicht gegeben ist und zu einem nicht zufriedenstellenden Resultat führen kann
• Bei der Skalierung und dem Einsatz von mehreren selbstorganisierten Teams können neue Herausforderungen und Komplexitäten in der Koordination auftreten, die bewältigt werden müssen - hier bietet ein Agile Coach die benötigte Unterstützung
• Das agile Projektmanagement kann nicht überall eingesetzt werden, da, je nach Branche, rechtliche Vorschriften eingehalten werden müssen, die nicht der agilen Arbeitsweise entsprechen

Hybride Ansätze können vielseitig eingesetzt werden, jedoch gibt es auch hier Konstellationen, in welchen sie besonders hilfreich sein können:

• Grosse und komplexe Projekte: Hybrides Projektmanagement eignet sich besonders gut für Projekte, die eine klare Struktur erfordern, aber gleichzeitig auf sich ändernde Anforderungen reagieren müssen
• Branchen mit strengen regulatorischen Vorschriften: In Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der Luftfahrt, in denen strenge Vorschriften gelten, ermöglicht die Integration von traditionellen und agilen Ansätzen die Einhaltung von Standards und die gleichzeitige Anpassung an sich ändernde Anforderungen
• Produktentwicklung: Hybride Modelle eignen sich gut für die Entwicklung von Produkten, bei denen klare Phasen notwendig sind, aber auch Raum für Innovation und Verbesserung besteht

Um ein besseres Verständnis für hybride Modelle zu gewinnen, hier ein paar Beispiele:

Die erfolgreiche Umsetzung eines jeden Projekts erfordert eine sorgfältige Abwägung der angewandten Methoden, sowie deren möglicher Kombinationen. Dabei ist es entscheidend zu beachten, dass die Verbindung des traditionellen Projektmanagements mit agilen Ansätzen nicht nur Chancen, sondern auch Herausforderungen für Ihr Unternehmen mit sich bringt. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert ein hohes Mass an Fachwissen und Erfahrung. Daher ist es von grosser Bedeutung, einen Partner an Ihrer Seite zu haben, der beide Ansätze beherrscht und in der Lage ist, den richtigen Mix für Ihr Projekt zu finden und umzusetzen. Kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam Ihren Projekterfolg sicherstellen können.