Donner le cap grâce aux données dans un nouvel environnement douanier

La nouvelle politique douanière américaine et les réactions internationales qui y sont liées placent les entreprises du monde entier devant de grands défis. À l’instar de la crise du COVID-19 en 2020, les conditions-cadres évoluent rapidement et de manière imprévisible. Ceux qui continuent de se fier à des données incomplètes et incohérentes prennent le risque de ne percevoir de nouveaux dangers qu’au moment où il sera presque impossible de changer de cap, tels des icebergs dans le brouillard. Des réactions tardives peuvent avoir de graves conséquences, et aucune entreprise ne veut se retrouver dans une situation qui rappelle celle du Titanic.

Les décideurs ont désormais la responsabilité particulière de préparer leurs entreprises à de nouvelles difficultés et de prendre des contre-mesures en temps opportun. Une carte fiable, une boussole calibrée, un radar exact et un gouvernail réactif sont essentiels pour naviguer en toute sécurité dans des eaux incertaines.

Dans une économie dynamique en constante évolution, les entreprises ne peuvent pas s'attendre à des prévisions parfaites. Mais avec les bons outils, elles peuvent influencer leur planification de manière ciblée.

De nombreuses entreprises gèrent encore leurs finances à l’aide de méthodes obsolètes : des rapports isolés, spécifiques à chaque service, qui ne fournissent une vue d'ensemble qu'en fin de mois. Basées sur des données historiques qui ne sont généralement ni actualisées ni consolidées sur l'ensemble de l’entreprise, elles montrent uniquement où se trouvait l'entreprise, mais pas où elle se trouve actuellement ni quels dangers approchent.

Comme sur un navire, les instruments de navigation et d'orientation modernes sont décisifs pour que la direction et le conseil d'administration puissent diriger leur entreprise en toute sécurité à travers des temps incertains, indépendamment de leur taille et de leur secteur d’activité.

Seuls ceux qui savent exactement où ils se trouvent, quel objectif ils souhaitent atteindre et quels risques se cachent sous la surface peuvent diriger leur entreprise de manière stable et agile. Pour y parvenir, les dirigeants ont besoin d'instruments modernes :

• Aperçu quotidien des activités opérationnelles (GPS)
• Détection précoce des changements chez les partenaires, les fournisseurs, les clients ou les concurrents (radar).
• Rapports de gestion et tableaux de bord pour une adaptation rapide du cap (gouvernail)
• Suivi continu des budgets, des coûts, des marges et des risques pour la stabilité opérationnelle (moteurs et capteurs).

• La nouvelle politique tarifaire américaine et les contre-mesures internationales accroissent l'incertitude tout au long de la chaîne de création de valeur.
• Les prévisions concernant les prix d'achat, les prix de vente, les coûts logistiques, les marges, la production et les investissements (Capex/Opex) deviennent de plus en plus imprécises.
• Les informations provenant des systèmes ERP, CRM, logistiques et d'approvisionnement sont souvent fragmentées.
• Les décisions sont souvent fondées sur des clôtures mensuelles, et donc sur un moment T du passé.
• Les décideurs ont besoin d'informations actualisées sur l'ensemble des départements.

• mettre en réseau de manière intelligente différents systèmes et sources de données (ERP, CRM, logistique, approvisionnement)
• Consolider et rendre disponibles les données en temps réel
• Développer des modèles de prévision (Predictive Reports) afin d’estimer au mieux les évolutions futures.
• Garantir une intégration transparente des données entre les différents services
• Fournir des rapports de gestion et des tableaux de bord afin de permettre des ajustements de cours éclairés.

Dans un monde en évolution rapide, des mesures ciblées et pragmatiques sont nécessaires pour faire face aux incertitudes et rester en mesure d’agir rapidement. Notre proposition suit une structure claire : qu'est-ce qui est fait ? Pourquoi cela est-il fait ? Et : qu'en attend-on ?

• Ce que nous faisons : la direction et les départements spécialisés analysent ensemble les domaines dans lesquels des informations manquantes, obsolètes ou incomplètes entravent le plus la prise de décision. Parallèlement, nous examinons quelles capacités commerciales et informatiques internes et quelles ressources budgétaires peuvent être mises à disposition à court terme.
• Pourquoi : pour donner la priorité aux domaines ayant un impact direct sur le chiffre d'affaires, les achats, la chaîne d'approvisionnement et les marges, et pour s'assurer que les ressources nécessaires soient disponibles pour une mise en œuvre rapide.
• Résultat attendu : une vue d'ensemble claire, où la transparence doit être créée rapidement, y compris la planification des ressources

• Ce que nous faisons : saisir et évaluer les sources de données existantes provenant de systèmes ERP, CRM, logistiques et d'approvisionnement
• Pourquoi : pour identifier quelles données sont actuelles et fiables et où se situent les lacunes critiques
• Résultat attendu : utilisation rapide des principales sources de données disponibles

• Ce que nous faisons : vérifier si des solutions existent déjà dans d'autres domaines, filiales ou projets, qui peuvent être adaptées ou mises à l'échelle
• Pourquoi : éviter les doubles emplois et utiliser les approches existantes qui ont fait leurs preuves
• Résultat attendu : une mise en œuvre plus rapide grâce à la réutilisation de solutions existantes et à la réduction des coûts et des délais

• Ce que nous faisons : initier les premières petites mesures, comme l'actualisation quotidienne des prix des fournisseurs ou des stocks
• Pourquoi : pour rendre visibles des succès rapides et améliorer immédiatement la capacité de prise de décision
• Résultat attendu : des premiers tableaux de bord et rapports opérationnels qui soutiennent des décisions concrètes

• Ce que nous faisons : créer une vue d'ensemble consolidée et actualisée au jour le jour dans chacun des domaines de données prioritaires
• Pourquoi : la direction et les départements spécialisés ont besoin d'une vision claire et opérationnelle des développements actuels
• Résultat attendu : une capacité de réaction rapide aux changements et de meilleures décisions quotidiennes

• Ce que nous faisons : recueillir en permanence les réactions de la direction et des services spécialisés et enrichir le tableau de bord de manière itérative
• Pourquoi : adaptation aux nouvelles exigences et amélioration continue de la transparence
• Résultat attendu : élargissement de la base décisionnelle quotidienne à d'autres secteurs de l'entreprise

Le choix de la plateforme technologique reste ouvert : l'objectif est d'utiliser efficacement les systèmes existants et de les compléter de manière ciblée, indépendamment du fait que les solutions soient basées sur Azure, AWS, GCP, Databricks, Snowflake ou d'autres plateformes.

Ceux qui continuent à se fier à d’anciennes données et à des rapports tardifs naviguent à l'aveuglette. Aujourd'hui, les entreprises ont besoin d'informations actualisées au jour le jour pour pouvoir réagir de manière réactive et ne pas passer à côté d’opportunités uniques.

Le COVID-19 a montré à quel point l’agilité est importante. Aujourd'hui, de part la nouvelle politique douanière américaine et les réactions internationales qu’elle engendre, les entreprises se trouvent à nouveau face à un tournant décisif.

Avec la carte adéquate, une boussole fiable, un radar opérationnel et un gouvernail réactif, les entreprises peuvent naviguer en toute sécurité dans ces eaux agitées.

Nous aidons les entreprises à obtenir rapidement des résultats tout en posant les bases d'une prise de décision agile et basée sur les données. Un impact rapide. Une grande flexibilité. Des décisions à l'épreuve du temps.

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