Project & Finance Administrator 80 - 100 %
- Zürich
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80 - 100 % für unseren Standort in Zürich-Altstetten (und teilweise in Bern).
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Projektstamm-Management, Kostendachkontrolle
- Erfassung, Kontrolle und Fakturierung von Projektleistungen und Spesen
- Verwaltung der Verträge sowie Überprüfung von Projekt- & Vertragsterminen
- Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, inkl. IC- und Saldo-Abstimmungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Finanzdaten und -berichten
- Administrative Arbeiten (u.a. Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Infrastruktur, Bestellung von Ersatzmaterial)
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Abläufen, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen
- Mithilfe bei der ISO-/Audit-Dokumentationen sowie Pflege von Kommunikationstools (z.B. Confluence)
- Wahrnehmung von Stellvertretungen und Unterstützung des Corporate Service-Teams
WIE DIR DAS GELINGT
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus und Erfahrung Planungstools, wie zum Beispiel JIRA von Vorteil
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Kontakt
adesso Schweiz AG // Nadia Montesano // T +41 58 520 97 01 // hr@adesso.ch
- Nadia Montesano
- Sachbearbeiterin Human Resources